Les utilisateurs de Gmail ont désormais accès à une interface revue et enrichie avec l’intégration des outils de communication Google tels que Google Chat, Google Meet et Spaces. Gmail poursuit ainsi sa transformation pour offrir un véritable espace de travail collaboratif dans le cadre du déploiement de Google Workspace.
Un menu latéral pour accéder aux applications intégrées
La première nouveauté notable est l’apparition d’un menu latéral sur la gauche de votre écran. Ce dernier regroupe les icônes représentant les différentes applications désormais accessibles depuis Gmail. Vous y trouverez notamment :
- Google Chat : pour échanger en temps réel avec vos contacts via la messagerie instantanée,
- Google Meet : pour participer ou organiser des visioconférences,
- Spaces : pour créer des espaces collaboratifs dédiés à différents sujets ou projets,
Ainsi, vous n’aurez plus besoin de naviguer entre plusieurs onglets ou applications pour accéder à ces outils essentiels au quotidien.
Google Chat pour faciliter la communication interne
Google Chat remplace Hangouts, l’ancienne application de messagerie instantanée de Google. Grâce à cette intégration, vous pouvez discuter en direct avec vos contacts sans quitter Gmail. Les conversations peuvent être individuelles ou en groupe, et il est même possible de créer des salons thématiques pour réunir plusieurs personnes autour d’un sujet spécifique.
Mode sombre et paramètres de notification
Pour plus de confort visuel, Google Chat propose un mode sombre, que vous pouvez activer depuis les paramètres de l’application. De plus, afin d’éviter d’être constamment dérangé par des notifications, vous avez la possibilité d’ajuster les paramètres de notification selon vos besoins. Vous pouvez choisir de recevoir uniquement les messages importants ou encore de mettre certaines conversations en sourdine temporairement.
Google Meet pour des visioconférences simplifiées
Passer des appels vidéo avec vos collègues ou partenaires se fait désormais en quelques clics grâce à l’intégration de Google Meet dans votre interface Gmail. Il vous suffit de sélectionner l’icône correspondante sur le menu latéral pour accéder aux fonctionnalités de visioconférence.
Planifier et rejoindre des réunions
Vous avez la possibilité de planifier vos réunions directement depuis Gmail en choisissant une date et une heure, puis en invitant les participants via leur adresse e-mail. De même, pour rejoindre une visioconférence prévue, il vous suffit de cliquer sur le lien reçu par e-mail ou de saisir le code correspondant dans Google Meet.
Partage d’écran et autres fonctionnalités
Google Meet propose également d’autres fonctionnalités pratiques, comme le partage d’écran, afin de faciliter la présentation des documents ou logiciels lors de vos réunions en ligne. De plus, grâce à l’intelligence artificielle, vous pouvez bénéficier de sous-titres automatiques pour rendre vos conversations plus accessibles.
Spaces : l’espace collaboratif de Gmail pour tous les projets
L’apparition de Spaces dans Gmail a pour objectif de regrouper au même endroit tous les éléments nécessaires au travail collaboratif : conversations, documents et tâches. Vous pouvez ainsi créer un espace dédié à un projet spécifique et y inviter les membres concernés, tout en gardant une trace de l’avancement du projet et en facilitant les échanges entre les participants.
Personnalisation et gestion des droits d’accès
Chaque espace créé peut être personnalisé avec un nom, une description et une image. De plus, en tant que créateur de l’espace, vous avez la possibilité de gérer les droits d’accès pour chaque membre : lecture seule, modification ou suppression des éléments partagés.
Une vue globale de toutes vos activités avec Spaces
Pour ne rien manquer de ce qui se passe dans les différents espaces auxquels vous êtes inscrit, la page d’accueil de Spaces offre une vue globale de toutes vos activités. Ainsi, vous retrouvez rapidement les dernières discussions, les nouveaux documents partagés ou encore les tâches à réaliser.
Une mise en page simplifiée pour une meilleure expérience utilisateur
Au-delà de l’intégration des nouvelles applications, Gmail s’offre également une peau neuve au niveau de sa mise en page. L’objectif est d’améliorer la lisibilité et la prise en main pour offrir une meilleure expérience utilisateur. Les différentes zones de l’interface sont désormais clairement délimitées et mieux structurées, facilitant ainsi la navigation entre vos e-mails et l’accès aux fonctionnalités additionnelles offertes par Google Workspace.
Grâce à cette nouvelle interface, Gmail se positionne comme un véritable espace centralisé pour accéder à tous les outils de communication et de collaboration de Google Workspace : messagerie, chat instantané, visioconférence et espaces collaboratifs. Les utilisateurs peuvent ainsi gagner en efficacité et en productivité au quotidien.